中科院自动化所自行采购书籍报销办法 中科院自动化所自行采购书籍报销办法

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第一步:填写自行采购书籍登记表(点击下载);

第二步:持登记表(一式两份)到图书馆前台办理登记手续;

第三步: 采购人持图书馆审核盖章后的登记表和购书发票到财务资产处办理报销入库手续(注:图书采购报销需填写固定资产报销单)。

图书管理职责

        总金额低于500元的自行采购书籍为采购人名下资产。采购人负责对所购书籍进行保存和管理,并在需要时协助配合研究所的固定资产(图书)清查工作;采购书籍如需"报废",须到图书馆办理注销登记,并将所购书籍移交研究所图书馆保存备用。

       采购金额高于500元(含500元)的书籍需办理图书馆入库手续,报销后书籍纳入所图书馆资产,由图书馆负责对所购书籍进行保存和管理。采购人如需借阅,需在图书报销入库后按研究所图书借阅流程使用一卡通进行借阅。

                                                                                                                             财务资产处

                                                                                                                             2016年3月